Реинжиниринг и оптимизация бизнес-процессов: дань моде или жизненная необходимость?

Особенности классификации бизнес-процессов Особенности классификации бизнес-процессов Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу. Для этого бизнес-процессы, существующие на предприятии делят на четыре группы, каждая из которых обладает своими отличительными особенностями рис. Данный подход классификации бизнес-процессов является одним из часто используемых на практике. В качестве схемы для выделения Основных бизнес-процессов можно использовать схему жизненного цикла продукции рис. При этом целесообразно соблюдать следующие правила: Правило 1.

Реорганизация бизнес-процессов и организационной структуры системы управления

Инструменты для В последние годы моделирование бизнес-процессов , стало широко распространенным явлением, охватившим многие компании различной отраслевой принадлежности и масштаба. Во многих фирмах создаются подразделения, основная задача которых заключается в выработке рекомендаций по совершенствованию деятельности компании на основе применения процессного подхода, представляющего собой рассмотрение деятельности компании как совокупности процессов, каждый из которых является связанным набором повторяющихся действий, которые преобразуют исходный материал и или информацию в конечный продукт или услугу в соответствии с предварительно установленными правилами.

Сегодня моделирование бизнес-процессов используется на практике для решения широкого спектра задач, в том числе для совершенствования бизнес- и ИТ-архитектуры предприятия, создания корпоративной нормативно-правовой базы, управления требованиями при разработке или внедрении информационных систем. В соответствии с этой тенденцией сегодня на рынке широко доступны услуги процессного и ИТ-консалтинга, в том числе предложения с конкретной предметной или даже отраслевой специализацией, например, в области постановки процессов управления или ведения проектов, а также программное обеспечение для моделирования бизнес-процессов, в том числе таких известных фирм, как , и .

Среднесписочная численность работников компании, чел. 3 Расходы бизнес-процессов на 1 линию, руб. по ключевым показателям финансово-хозяйственной деятельности телекоммуникационной компании.

Репин, к. Введение Тотальным описанием бизнес-процессов компании будем называть проект, в рамках которого выполняется четыре основных шага: Для понимания масштаба такого тотального описания приведу пример. Компания численностью 2 тыс. Общее количество процессов операционного уровня, которое необходимо описать, - около Это означает, что мы должны разработать тысячу схем формата А4 шагов на каждой для того, чтобы все действия операции , выполняемые сотрудниками, попали в модель.

Дальнейший анализ загрузки исполнителей позволит решить задачу оптимизации численности и исключения ненужных должностей из орг. Можно ли сократить численность сотрудников без тотального описания процессов? Да, можно. Многие так и делают. Но я этот случай не рассматриваю. Если руководству компании нужно четкое и понятное обоснование, то без понимания реально выполняемых процессов не обойдешься.

В период с 27 по 31 августа г. Барнауле и данные события не были не замечены СМИ. Ковалев Сергей Михайлович - Генеральный директор компании"Бизнес - инжиниринговые технологии", дал интервью журналисту газеты"Ваше дело" Издательского Дома"Алтапресс". Сбалансированная бюрократизация Иногда она бывает полезной, чтобы лучше понимать и управлять бизнес-процессами Максим УГЛОВОЙ Классики реинжиниринга Хаммер и Чампи считали, что"не товары, а процессы их создания определяют долгосрочный успех компании".

Глава: Ключевые бизнес процессы в цепи поставок. цепочек этого поставщика может влиять на число работников, выделяемых на.

Как указывают Д. Ламберт и Дж. Сток, основное расхождение происходит из-за того, что логистика часто понимается двояко: В связи с этим можно привести слова одного директора-распорядителя крупной американской компании: В компании каждый работник должен исходить из запросов потребителей. Поскольку удовлетворение запросов потребителей — это ответственность всех и каждого, маркетинговая концепция применяется не только в отделе маркетинга.

Опыт показывает, что системы с модулем позволяют увеличить скорость прохождения заказа в 6 раз и в 2 раза повысить удовлетворенность клиентов параметрами логистического сервиса. Некоторые отечественные исследователи рассматривают как логистическую координацию. В частности, А. Родников указывает, что — упорядочение различных логистических операций и правил их выполнения. Проблема координации является важнейшей, но не единственной в подходе.

Другой проблемой интегрированного управления цепями поставок является оптимизация ресурсов компании и ее логистических партнеров при выполнении основных функций ЛС. Задача эффективного управления цепями поставок стояла перед предприятиями всегда — независимо от их профиля, национальной или территориальной принадлежности и действующей экономической модели. Современная практика управления цепями поставок неразрывно связана с внутрифирменным планированием и оптимизацией ресурсов, поэтому — это концепция, поддерживающая корпоративную стратегию фирмы и составляющая в информационно-технологическом аспекте часть систем ; причем интегрированный логистический менеджмент поставок — не самоцель, а один из важнейших элементов оптимизации бизнес-процессов компании.

«Систематизация бизнеса» — новая услуга от

И тогда бизнес-процессы приходится менять. Если владелец бизнеса готов рассматривать управление организацией в категориях бизнес-процессов, то его, как правило, интересует следующее: Из этого вытекают коррективы маркетинговой политики. Описание структуры и содержания процессов — дело длительное, трудоемкое и чреватое конфликтами.

Как правило, выявляется множество дублирующих звеньев на тех уровнях, где принимаются руководящие решения, и удручающие пробелы там, где эти решения должны исполняться. Для оценки результативности бизнес-процессов используют ключевые показатели эффективности , .

Исследование и оптимизация бизнес-процесса «Закупки» ОАО Численность персонала предприятия составляет более 18,5 тысяч работников. есть»; Разработка ключевых показателей бизнес-процесса « Закупки»; Расчет.

В таблице 3. Источники повышения эффективности интеграции бизнес-процессов в цепях поставок. Сокращение части затрат на маркетинг и логистику за счет ликвидации бизнес-процессов, связанных с неопределенностью в закупках, складировании и сбыте. Рассмотрим основные модели планирования цепей поставок - система планирования потребностей в материалах, одна из наиболее популярных в мире логистических концепций, на основе которой разработано и функционирует большое число микрологистических систем.

Данная система оперирует материалами, компонентами, полуфабрикатами и их частями, спрос на которые зависит от спроса на специфическую готовую продукцию. В начале х годов, в связи с ростом популярности вычислительных систем, возникла идея использовать их возможности для планирования производственных процессов. Необходимость этого была обусловлена тем, что основная масса задержек в процессе производства была связана с запаздыванием поступления отдельных комплектующих, в результате чего, как правило, параллельно с уменьшением эффективности производства, на складах возникал избыток материалов, поступивших в срок или ранее намеченного срока.

Кроме того, вследствие нарушения баланса поставок комплектующих, возникали дополнительные осложнения с учетом и отслеживанием их состояния в процессе производства, то есть фактически невозможно было определить, например, к какой партии принадлежит данный составляющий элемент в уже собранном готовом продукте. С целью предотвращения подобных проблем, была разработана методология планирования потребности в материалах .

Ваш -адрес н.

. Когда необходимо описать и оптимизировать бизнес-процессы? Данный материал послужит основой для создания дочерних компаний, филиалов, франшиз Когда предстоит автоматизация Не стоит даже затевать автоматизацию деятельности компании если у вас не описаны бизнес-процессы и не устранены узкие места - может получиться"автоматизация бардака" Когда бесконтрольно растут затраты Потеря контроля над затратами может стоить вам бизнеса.

Программа семинара «Проектирование бизнес-архитектуры компании с построение диаграммы бизнес-процессов верхнего уровня в нотации IDEF0, принципы формирования системы ключевых показателей деятельности с численности структурных подразделений и затрат на бизнес-процессы.

Реорганизация бизнес-процессов и организационной структуры системы управления Статья написана консультантами ЗАО"Евроменеджмент" Источник: Такое отставание связано с отсутствием регламентации бизнес-процессов, стихийным становлением системы управления и организационной структуры. Менеджеры по продажам обвиняют начальника склада, который не поддерживает ассортимент товаров.

Завскладом - логистика, логистик - коммерческого директора: Коммерческий директор - менеджеров по продажам: Нерегламентированные бизнес-процессы, хаотично сложившаяся и меняющаяся без правил, система управления, являются тормозом развития Компании, снижают конкурентные преимущества и уменьшают адаптивность к постоянно меняющимся условиям на рынке. Неэффективность системы управления на практике проявляется в возрастающем числе конфликтов, как во вне с партнерами, так и внутри между подразделениями и сотрудниками, срыве сроков выполнения работ и снижении качества товаров или услуг, потере клиентов или снижении темпов развития.

Все проблемы выносятся на высшее руководство компании, которое физически не имеет возможности эффективно контролировать все процессы, происходящие на предприятии. В результате стратегические решения основная функция высшего руководства принимаются в условиях дефицита времени, без предварительной проработки и оценки предполагаемой рентабельности.

Исследование и оптимизация бизнес-процесса «Закупки» ОАО «Беларуськалий»

Материал содержит описание кейса по проекту внедрения ИС в компании — крупном оптовом дистрибуторе. Также рекомендуем ознакомиться с первой частью данной публикации , которая была размещена ранее на страницах нашего корпоративного блога. Теперь хотелось бы услышать, с какими нюансами и сложностями Вам приходится сталкиваться, на примере практического кейса.

Деятельность каждого предприятия держится на ключевых бизнес процессах . Они зависят от направления деятельности, сбытовых предпочтений и.

Бренды компании производятся в 18 странах и продаются в более чем странах. Первая очередь системы, документы по учету услуг, а также контракты с контрагентами — реализована и сдана в эксплуатацию в декабре года. Далее последовательно каждый месяц к проекту подключался один из участков бухгалтерского учета: Март — учет основных средств Апрель — учет ТМЦ Июнь — учет готовой продукции Июль — учет прочих операций, таких как доверенности, учет авансов.

Задачи, решенные в ходе проекта В ходе проекта были решены следующие задачи: К его преимуществам следует отнести: Возможность хранения электронных документов ЭД любых типов с привязкой или к документу -системы, или к элементу любого классификатора Интегрированный интерфейс работы с документами, когда пользователю одновременно доступна информация о структурированном аспекте документа титульные характеристики, сумма, строки и пр.

При этом [бумажный] оригинал документа может быть сначала размещен в архиве филиала, а затем перемещен на постоянное хранение в основной архив компании уже без увязки с ходом обработки этого документа в системе Проект определил круг возможностей для дальнейшего развития в этом направлении, а именно: Для таких компаний оказывается неэффективным поддерживать и крупную -систему и крупную -систему, используя их, фактически, для одних и тех же процессов. Будучи ориентированы на решения для компаний национального масштаба, мы поддерживаем этот вектор развития и включили основные компоненты СЭД в состав функциональности своих продуктов.

Бизнес-процессы: оценка изнутри и со стороны

Инструментарий описания бизнес-процессов От текстового описания до систем Внедрение процессного управления в компаниях, как правило, сопровождается определением ключевых бизнес-процессов и их последующим описанием, анализом и оптимизацией. В бизнес-процессах участвует множество исполнителей от разных подразделений, создается множество документов, а главное присутствует сложная логика взаимодействия исполнителей между собой, что требует отображения процесса формате, удобном для восприятия и анализа.

Текстовый формат описания бизнес-процесса Существует множество примеров регламентов бизнес-процессов, которые достигают сотни листов, однако, чем больше по объему такой документ, тем меньше шансов, что его прочтут, и тем более станут исполнять. Именно поэтому, необходимо описывать бизнес-процессы предельно короткими документами в формате структурированного текста, фокусируясь на том, кто, что делает, и в какой срок.

Секретом описания бизнес-процессов в виде структурированного текста является следование четкой структуре — сначала фиксируется кто и когда исполняет операцию, а далее в подпункте, уровнем ниже, описываются сами действия, после чего указывается кому и в каком случае передается результат.

Оцените трудности при обследовании бизнес-процессов в этой компании, встретили ли Вы сопротивление ключевых сотрудников .

По этим данным программа выявляет фактические маршруты процесса и отображает их наглядно. В результате бизнес-аналитик, или менеджер, владелец процесса обнаруживает, что в реальности процесс исполняется не так, как планировалось, и может принять меры, основываясь не на предположениях, а на достоверных данных Интегрированные пакеты ПО 1. В ходе эволюции расширялась их функциональность и несколько раз менялось название. Средства разработки — моделирование схемы бизнес-процесса, данных, бизнес-правил, экранных форм и т.

Под мониторингом понимают оперативный контроль. Современные корпоративные системы , тоже могут включать средства моделирования процессов и процессные движки, но их функциональность, как правило, уступает специализированному процессному ПО.

Внимание — бизнес-процессы!

Валерий Казарин Тема: Бережливое производство в России Предлагаю вашему вниманию статью Марата Киямова о совершенствовании бизнес-процессов. При таком условии эффективность предприятия имеет серьезный сдерживающий фактор — уровень компетентности руководителя бизнеса, необходимость его постоянного присутствия в офисе и, как следствие, тотальный контроль с его стороны всего и вся.

по плечу и не скажет: «Good job», — если при большей численности сотрудников или . План описания и внедрения бизнес-процессов группу, в которую входят ключевые люди, участвующие в этом процессе.

Например, структура работы директора логистики в производственно-торговой металлургической компании может иметь такой вид: Из диаграммы видно, что в его работе присутствуют только 3 вида работы. Однако компетенции сотрудников могут не соответствовать структуре выполняемой ими работы. Так, если для выполнения данной работы сотрудник использует на этой должности следующие компетенции, видные на графике, то работа: То есть сотрудник и компания не будут удовлетворены друг другом.

Суть данного расчета численности заключается в: Определении структуры работы каждой должности; 2. Определении структуры используемых компетенций на каждой должности; 3.

Реализация стратегии в цикле стратегического управления компанией

Поделиться в соц. Существование с такими проблемами не может продолжаться безболезненно: На наш взгляд, данное обстоятельство может послужить причиной проигрыша отечественным, а тем более и западным конкурентам. И что более печально — это может послужить даже причиной гибели компании. Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент:

Можно и нужно рассматривать бизнес-процессы, проходящие через несколько При этом важно определять ключевые сквозные процессы.

Управление безопасностью; и т. Параллельно с ростом ключевых и дополнительных бизнес процессов соответственно растет и расширяется структура предприятия. Чем больше функциональных цепочек создается, тем больше персонала участвует в поддержании жизни и деятельности этого сложного механизма. Крупное предприятие - это миллионные прибыли, претензии на большую долю рынка и хорошие перспективы развития. Но у жизни крупных предприятий есть и свои неприглядные стороны, такие как, например, необходимость поддержания денежных потоков определенной плотности.

А это значит, что чем больше расширяется предприятие, тем более оно становиться уязвимым для внешних факторов кризиса. Резкое снижение объема продаж для крупных предприятий обычно оборачивается катастрофой, ведь поддержание деятельности крупного предприятия возможно только при поддержании оборотов соответствующей плотности, необходимой для обеспечения жизнедеятельности всех процессов. Поэтому такие предприятия всегда должны иметь четко отлаженный механизм дежурной реструктуризации, для того чтобы при возникновении кризисной или предкризисной ситуации, быстро и безболезненно сократить второстепенные функции, процессы и персонал, не повредив при этом жизненно важные функциональные цепочки и ключевые области деятельности.

Для этого необходимо правильно провести оптимизацию функций. Основная цель такой оптимизации - это разделение функций на две категории: Функции, которые приносят прибыль или которые нужны для того чтобы получить прибыль в нашем случае это функции, которые нужны для поддержания 3 основных бизнес процессов:

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?